La Minute Geek - Comment ne pas ruiner un zoom, mode d’emploi

Comme vous vous en doutez, les rassemblements familiaux pour les heureuses comme pour les tristes occasions ne vont pas reprendre dans l’immédiat. Que ce soit pour une cérémonie de mariage, pour un enterrement, pour un hommage national ou juste pour une réunion familiale, nous devrons encore être patients et probablement assister à tous ces événements derrière un écran.

Vous prévoyez d’organiser un événement sur Zoom ou équivalent bientôt ? Voici un article que vous voudrez très certainement faire passer à vos proches, notamment ceux qui débutent en visioconférence, afin de vous assurer que tout se déroule sans accroc.

Si vous êtes l’organisateur :

Le saviez-vous ? Vous pouvez vous épargner de nombreux désagréments lors de visioconférences tout simplement en créant un webinaire. En effet, si vous créez cela, tous les participants auront leur micro automatiquement désactivé, et ils seront invisibles, un peu comme si vous organisiez une conférence. Cette option est celle que nous vous recommandons si vous souhaitez retransmettre une cérémonie sans que personne ne puisse intervenir.

En revanche, si c’est une « réunion de famille », alors il vous faudra organiser une réunion classique, en respectant les règles de sécurité dont nous vous parlions déjà ici.

Source : sudouest.fr

Si vous êtes le participant :

La première des règles, c’est de mettre obligatoirement votre micro en silencieux, à moins que vous n’ayez la parole. En effet, si vous laissez votre micro ouvert alors que vous ne parlez pas, il va se passer deux choses : tout le monde entendra le bruit autour de vous, et cela créera un écho extrêmement désagréable pour l’ensemble des participants. Ainsi, nous vous conseillons de garder la souris à proximité du micro, de cliquer avant de parler, et de recliquer une fois que vous avez terminé. Les autres participants vous en seront extrêmement reconnaissants.

Quid de la caméra ?

Il est d’usage d’activer sa caméra (et donc d’éviter de suivre un mariage en pyjama). La distance a rendu difficiles de nombreux moments, le fait de pouvoir « voir tout le monde » à une cérémonie console un peu. Ainsi, on vous encourage à vous saper (même que le haut si vous voulez) pour le prochain mariage zoom auquel vous êtes conviés, et évidemment d’activer votre caméra !

Dernière chose : prenez des captures d’écran de vos réunions ! Ces photos de famille époque Covid vous feront des souvenirs lorsque vous raconterez à la prochaine génération cette époque inédite !

Sophie Taïeb